แนะนำการทำเว็บสำเร็จรูป - วิธีอัพโหลดไฟล์เอกสารและสร้างลิงค์สำหรับดาวน์โหลด

ท่านสมาชิกหลาย ๆ ท่านที่ใช้เว็บไซต์เป็นสื่อกลางในการเผยแพร่หรือประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ โดยเนื้อหาของข้อมูลข่าวสารที่มีอยู่เป็นไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น แบบฟอร์มใบสมัครที่เป็นไฟล์ .doc หรือ ไฟล์ PDF โบรชัวร์แผ่นพับ เป็นต้น สามารถนำไฟล์เหล่านี้มาอัพโหลดด้วยเครื่องมือ Text Editor ในระบบเว็บไซต์สำเร็จรูป ReadyPlanet   ที่ชื่อว่า "Upload File" ซึ่งจะช่วยให้ผู้เข้าชมเว็บไซต์สามารถคลิกดาวน์โหลดไฟล์เอกสารไปอ่านหรือใช้งานต่อได้   โดยมีวิธีการอัพโหลดไฟล์และสร้างลิงค์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ดังนี้ค่ะ

คุณสมบัติไฟล์เอกสารที่ระบบเว็บไซต์สำเร็จรูป ReadyPlanet รองรับ
     รองรับไฟล์นามสกุล.doc, .xls, .ppt, .pdf, .txt, .zip, และ .rar
      ขนาดไฟล์ไม่เกิน 10 MB ต่อการอัพโหลด 1 ครั้ง
      ตั้งชื่อไฟล์ด้วยอักษรภาษาอังกฤษหรือตัวเลข ไม่มีสัญลักษณ์พิเศษ เช่น . () / , - #

1. Log in เข้าส่วนสมาชิก ที่เมนู "ระบบพื้นฐาน" คลิก "จัดการกลุ่มบทความ / บทความ" (หรือเมนูอื่น ๆ ที่ต้องการอัพโหลดไฟล์เอกสารค่ะ)

2. เข้าสู่หน้า "จัดการกลุ่มบทความ / บทความ" คลิกที่ชื่อกลุ่มบทความ จากนั้นคลิก เพื่อเพิ่มบทความใหม่ หรือคลิก เพื่อแก้ไขบทความเดิมที่สร้างไว้แล้วตามต้องการ

3. คลิกแท็บ "เนื้อหาของบทความ" คลิกเลือกคำสั่ง (Upload File)

4. ปรากฎหน้าต่าง "File Properties" คลิกปุ่ม "Browse Server"

5. ในหน้าต่าง "FCKeditor - Resources Browser - Windows Internet Explorer" คลิกที่ปุ่ม "Browse"

6. ปรากฎหน้าต่าง "Choose file to Upload" ให้ท่านคลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการจากเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่าน จากนั้นคลิกปุ่ม "Open"

7. เมื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการแล้ว คลิกปุ่ม "Upload"

8. หลังจากคลิก Upload จะปรากฎชื่อไฟล์ ให้ท่านคลิกที่ไฟล์ข้อมูลที่ต้องการ

9. จะมีข้อมูลปรากฎในหน้าต่าง "File Properties" ท่านสามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการให้แสดงเป็นลิงค์สำหรับคลิกดาวน์โหลดไฟล์บนหน้าเว็บไซต์ ในช่อง Caption ได้ตามต้องการ จากนั้นคลิก OK

10. การแสดงผลบนหน้าเว็บไซต์ เมื่อคลิกลิงค์ข้อความแล้วจะปรากฎไฟล์เอกสารสำหรับเปิดอ่านหรือให้เก็บบันทึกได้

นอกจากนี้ ยังมีเทคนิคในการสร้างลิงค์รูปภาพไปยังไฟล์เอกสาร ซึ่งเป็นลักษณะของปุ่ม Download ที่ผู้เข้าชมเว็บไซต์สามารถคลิกดาวน์โหลดไฟล์เอกสารได้เช่นเดียวกับลิงค์ข้อความตามวิธีการข้างต้นค่ะ โดยมีขั้นตอนดังนี้

11. ทำการอัพโหลดไฟล์ด้วยเครื่องมือ "Upload File" ตามขั้นตอนในข้อที่ 1-8 ข้างต้น เมื่อถึงข้อที่ 9 ที่มีข้อมูลปรากฎในหน้าต่าง "File Properties" ให้ท่านคัดลอก URL ของไฟล์เอกสารที่ปรากฎในช่อง URL และคลิกปิดหน้าต่าง File Properties ค่ะ

12. จากนั้น เพิ่มรูปภาพที่ต้องการสร้างลิงค์เป็นปุ่ม Download ไฟล์เอกสาร ด้วยเครื่องมือ  (Upload Image) หรือ (Easy Upload Image) ซึ่งไฟล์รูปภาพต้องนามสกุล (Type) เป็น .gif / .jpeg / .png ตั้งชื่อไฟล์รูปภาพเป็นภาษาอังกฤษหรือตัวเลข และควรย่อภาพให้มีขนาดไม่เกิน (Size) 500 KB ค่ะ

13. ทำการผูกลิงค์รูปภาพปุ่ม Download โดยคลิกที่รูปภาพ และคลิกที่คำสั่ง (Hyperling in Text) เพื่อสร้างลิงค์

14. ปรากฎหน้าต่าง Link ให้วาง URL ของไฟล์เอกสารที่ copy มา(จากข้อ 11) ลงในช่อง URL

เลือก "Target" เป็น "New Window (_blank)" และคลิก OK

15. การแสดงผลบนหน้าเว็บไซต์ เมื่อคลิกที่ปุ่มรูปภาพ Download แล้วจะปรากฎไฟล์เอกสารสำหรับเปิดอ่านหรือให้เก็บบันทึกได้