ในการสร้างเว็บไซต์ ไม่ว่าจะเป็นเว็บไซต์ที่เขียนด้วยโปรแกรมสร้างเว็บไซต์ หรือระบบเว็บไซต์สำเร็จรูป การเตรียมเนื้อหาสำหรับแสดงผลบนหน้าเว็บไซต์ ถือเป็นจุดเริ่มต้นและเป็นหัวใจสำคัญในการสร้างเว็บไซต์ เพราะเนื้อหาเป็นส่วนที่ทำให้ผู้อ่านทราบถึงจุดประสงค์ว่าเราทำเว็บไซต์เพื่ออะไร ต้องการนำเสนอสินค้า บริการ หรือข้อมูลด้านใดเป็นสำคัญ เป็นการสร้างความเข้าใจต่อผู้ชม และนำไปสู่การสั่งซื้อสินค้าหรือเลือกใช้บริการองค์กรของท่านในที่สุด โดยมีขั้นตอนการเตรียมข้อมูลที่ไม่ยาก ดังนี้ค่ะ
"เริ่มต้นทำเว็บไซต์ ด้วยการเตรียมข้อมูลสินค้าและบริการ"
ประเภทของข้อมูลที่นิยมใช้ในระบบเว็บไซต์สำเร็จรูป แบ่งออกเป็น 3 ประเภท ดังนี้
ข้อมูลตัวอักษร เช่น เนื้อหาข่าว รายละเอียดสินค้าแต่ละชิ้น เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการใส่รายละเอียดบนหน้าเว็บไซต์ อาจพิมพ์ข้อมูลตัวอักษรเก็บไว้ในโปรแกรม Notepad , Microsoft Word เป็นต้น
ตัวอย่างการแสดงผลการเตรียมข้อมูลสินค้าในโปรแกรม Notepad
รูปภาพประกอบ ไม่ว่าจะเป็นภาพถ่ายจากกล้องดิจิตอล การสแกนจากรูปถ่ายที่เป็นกระดาษ หรือการสร้างรูปภาพจากโปรแกรมตกแต่งภาพต่าง ๆ โดยเป็นไฟล์ภาพนามสกุล (Type) เป็น .gif / .jpeg และควรย่อภาพให้มีขนาดไม่เกิน (Size) 500 KB เพื่อให้ภาพมีขนาดเล็กพอเหมาะกับการแสดงผลบนหน้าเว็บไซต์ ไม่ทำให้หน้าเว็บไซต์โหลดข้อมูลช้าค่ะ
ตัวอย่างการแสดงผลการเตรียมรูปภาพในเครื่องคอมพิวเตอร์
(รูปภาพชื่อ FruitMilky2 นามสกุล .jpg มีความกว้างและสูง (Dimension) 300x300 Pixels มีขนาดไฟล์ 41 KB )
ตัวอย่างโปรแกรมสำหรับย่อและตกแต่งรูปภาพอย่างง่าย (Freeware)
Pixresizer
|
PhotoScape
|
Picasa
|
ใช้ในการย่อรูปภาพ สามารถย่อขนาด
รูปภาพได้ทีละหลายๆรูปพร้อมกันค่ะ |
ใช้ในการตกแต่งรูปภาพ ใส่กรอบ
เอฟเฟคต่าง ๆ อย่างง่าย
|
เป็นฟรีโปรแกรมจาก Google ช่วยจัดระเบียบเกี่ยวกับไฟล์รูป แก้ไข ตกแต่งรูปภาพ |
ไฟล์เอกสารประกอบ ที่ต้องการให้ผู้เข้าชมเว็บไซต์สามารถคลิกดาวน์โหลดไปอ่านหรือใช้งานต่อได้ เช่น แบบฟอร์มใบสมัคร โบรชัวร์ เป็นต้น โดยระบบรองรับไฟล์ ได้แก่ ไฟล์นามสกุล.doc, .xls, .ppt, .pdf, .txt, .zip, และ .rar (ควรมีขนาดไม่เกิน 10 MB ต่อ 1 ไฟล์ค่ะ)
จัดแบ่งข้อมูลออกเป็นหมวดหมู่
เมื่อทราบถึงคุณสมบัติของข้อมูลที่ระบบเว็บไซต์สำเร็จรูปยอมรับแล้ว ต่อมาคือการวางแผนจัดแบ่งข้อมูลออกเป็นหมวดหมู่ โดยคำนึงถึงจุดประสงค์หลักว่า "เราจัดทำเว็บไซต์เพื่ออะไร" เช่น เพื่อนำเสนอขายสินค้า, เพื่อประชาสัมพันธ์องค์กร, เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้, เพื่อเผยแพร่ข่าวสาร เป็นต้น โดยแนะนำให้จำแนกข้อมูลออกเป็น 3 หมวดหมู่หลักๆ (อาจร่างแบบคร่าวๆในกระดาษก่อน) ดังนี้ค่ะ
กลุ่มบทความ คือ กลุ่มของข้อมูล ข่าวสาร เรื่องราวความรู้ต่าง ๆ ที่ต้องการเผยแพร่บนหน้าเว็บไซต์ เช่น
- กลุ่มข่าวประชาสัมพันธ์ เพื่อนำเสนอบทความข่าวสาร กิจกรรมต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในองค์กร
- กลุ่มบทความสาระความรู้ นำเสนอเกร็ดความรู้ต่าง ๆ ที่มีประโยชน์กับผู้อ่านซึ่งเกี่ยวข้องกับข้อมูลในเว็บไซต์
- กลุ่มบทความข้อมูลสินค้า ที่ใช้บทความช่วยนำเสนอข่าวที่เกี่ยวข้องกับสินค้าในเว็บไซต์ ลูกค้าสามารถอ่านเป็นความรู้เพิ่มเติม ช่วยประกอบการตัดสินใจในการเลือกซื้อสินค้าได้ดียิ่งขึ้น เป็นต้น
กลุ่มสินค้า คือ กลุ่มของสินค้าประเภทต่าง ๆ สำหรับเว็บไซต์ที่มีระบบตะกร้าสินค้า ที่ต้องการขายและให้ลูกค้าสามารถคลิกสั่งซื้อผ่านเว็บไซต์ได้โดยตรง ในการแยกกลุ่มสินค้า อาจใช้หลักการแยกกลุ่ม เช่น แยกตามชนิดของสินค้า แยกตามลักษณะการใช้งาน แยกตามการจัดโปรโมชั่น เป็นต้น โดยคำนึงถึงความสะดวกของลูกค้าในการเข้าชมสินค้าบนหน้าเว็บไซต์เป็นหลัก
นอกจากนี้ ท่านสามารถสร้างหมวดหมู่สินค้าได้หลายลำดับชั้น คือ เมื่อมีการสร้างหมวดหมู่หลักของสินค้าแล้ว ภายในยังสามารถแยกหมวดหมู่ย่อยๆ ตามคุณสมบัติเพิ่มเติมของสินค้าได้อีก เช่น เว็บไซต์จำหน่ายเบอเกอรี่ จำหน่ายขนมเค้ก คุ้กกี้ และขนมไทย ซึ่งหมวดหลักขนมเค้ก สามารถแบ่งหมวดย่อยๆเป็น เค้กผลไม้ เค้กช็อกโกแลต เค้กการ์ตูน เค้กแต่งงาน เป็นต้น (สามารถสร้างหมวดหมู่ย่อยได้ถึง 5 ลำดับชั้น)
ข้อมูลอื่นๆ คือ ข้อมูลนอกเหนือจาก 2 ข้อข้างต้น ที่ไม่จำเป็นต้องจัดรวมอยู่ในกลุ่มข้อมูลอื่น ๆ หรือมีเนื้อหาที่จบเรื่องได้ภายในหน้าเดียว เช่น่ รายละเอียดบทนำที่ใช้แจ้งข้อความต้อนรับผู้อ่านสู่เว็บไซต์ ประวัติองค์กร ข้อมูลติดต่อเรา หากเป็นเว็บไซต์ขายสินค้า อาจมีข้อมูล วิธีการสั่งซื้อสินค้า วิธีการชำระเงิน เพิ่มเติม เป็นต้น
ตัวอย่างโครงร่าง การจัดเตรียมหมวดหมู่ข้อมูลสำหรับเว็บไซต์ขายเบเกอรี่ www.cake2u.com
จุดประสงค์หลักของเว็บไซต์ |
: ขายขนมเค้ก คุ้กกี้ ขนมไทยต่าง ๆ บนหน้าเว็บไซต์ |
กลุ่มสินค้า |
: ขนมเค้ก จะมีเค้กหมวดหมู่ต่าง ๆ ประกอบด้วย เค้กผลไม้ เค้กช็อกโกแลต เค้กรูปภาพ PhotoCake เค้กการ์ตูน เค้กแต่งงาน เค้กวันเกิด
|
คุ้กกี้ |
ขนมไทย |
กลุ่มบทความ |
: ข่าวประกาศจากCake2U (สำหรับแจ้งข่าวสารประชาสัมพันธ์ โปรโมชั่นต่าง ๆ ของทางร้าน)
รวมเคล็ดลับน่ารู้ (แนะนำบทความสาระความรู้ที่เกี่ยวกับขนม) |
ข้อมูลอื่น ๆ |
: ข้อมูลร้าน Cake2U
วิธีการสั่งซื้อและจัดส่งสินค้า
วิธีการชำระเงิน
ข้อมูลติดต่อเรา |
ท่านสมาชิกลองเตรียมข้อมูลให้พร้อมและร่างโครงร่างข้อมูลสำหรับแสดงผลบนเว็บไซต์ของท่านดูนะคะ ขั้นตอนต่อจากนี้จะเป็นการเริ่มใส่ข้อมูลที่เตรียมไว้ในระบบเว็บไซต์สำเร็จรูปแล้วค่ะ แล้วพบกันใหม่ในตอนต่อไปค่ะ
7 June 2011
Jittima Suebsook
www.ReadyPlanet.com